Datenschutz

Stand: 10. Oktober 2026

Verantwortlich

Eric Scherrer
Zelgweg 17
8500 Frauenfeld
Schweiz
E-Mail: info@thebookapp.ch

Diese Website

Diese Website wird bei Infomaniak Network SA in der Schweiz betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch nötige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserkennung in Protokolldateien, um den Betrieb und die Sicherheit sicherzustellen. Diese Angaben werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Die Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Schriften, Skripte oder Inhalte von Drittanbietern.

Kontakt per E-Mail

Wer per E-Mail Kontakt aufnimmt, etwa für eine Mail bei der Veröffentlichung, übermittelt E-Mail-Adresse und Nachricht. Diese Angaben werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Testlizenz anfordern

Wer eine Testlizenz anfordert, gibt Name, Firmenname und E-Mail-Adresse an. Damit wird die Lizenz ausgestellt und per E-Mail von lizenz@thebookapp.ch über den Mailserver von Infomaniak in der Schweiz verschickt. Die Angaben werden auf dem Server in der Schweiz gespeichert, damit pro Adresse nur eine Testlizenz entsteht, und für Rückfragen zur Lizenz verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung genutzt. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig als Prüfsumme festgehalten, nicht im Klartext. Auf Anfrage per E-Mail werden die Angaben gelöscht.

Die Apps TheBook und TheScan

Die folgende Erklärung gilt für die Apps und ist identisch mit derjenigen in TheBook unter Einstellungen › Info.

Verantwortliche Person

Eric Scherrer
E-Mail: info@thebookapp.ch

Diese Datenschutzerklärung betrifft die macOS-Anwendung TheBook und die zugehörigen mobilen Anwendungen TheScan für iPhone und Android.

Lokale Datenverarbeitung

TheBook betreibt keine eigene Cloud, keinen eigenen Server und kein Nutzerkonto.

Geschäftsdaten wie Kunden, Rechnungen, Offerten, Ausgaben und Belege werden grundsätzlich lokal auf dem eigenen Mac gespeichert. Der voreingestellte Speicherort ist:

~/Documents/TheBook/

Alternativ kann ein eigener Speicherort ausgewählt werden. TheBook übermittelt diese Geschäftsdaten nicht automatisch an den Anbieter oder an andere Dritte.

Abhängig von den Einstellungen des Macs kann der Ordner «Dokumente» durch macOS oder einen installierten Cloudanbieter automatisch synchronisiert werden. TheBook hat keinen Einfluss auf eine solche vom Betriebssystem oder von der nutzenden Person konfigurierte Synchronisierung.

Keine Telemetrie

TheBook enthält keine Werbung, Telemetrie oder Nutzungsanalyse. Die App sammelt keine Nutzungsstatistiken und übermittelt keine automatischen Fehlerberichte.

Abgesehen von den nachfolgend beschriebenen Funktionen übermittelt TheBook keine Daten über das Internet.

Prüfung auf Aktualisierungen

Standardmässig ruft TheBook beim Start eine kleine Datei auf thebookapp.ch ab, die nur die aktuelle Versionsnummer und den Link zur Download-Seite enthält. Dabei werden keine Geschäftsdaten und keine Kennung übermittelt. Wie bei jedem Aufruf einer Website verarbeitet der Webserver technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse und die App-Version.

Die Prüfung lässt sich unter Einstellungen › Info ausschalten.

Online-Streckenberechnung

Die Funktion «Kilometer online berechnen» ist standardmässig ausgeschaltet. Sie wird nur verwendet, wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert und eine Streckenberechnung aktiv ausgelöst wird.

Für die Berechnung werden die eingegebenen Adressen beziehungsweise Suchanfragen über Apple MapKit an Apple übermittelt. Dabei können durch Apple auch technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet werden. Andere in TheBook gespeicherte Geschäftsdaten werden für die Streckenberechnung nicht übermittelt.

Für die Datenbearbeitung durch Apple gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.

TheScan für iPhone und Android

Mit TheScan erfasste Belege werden als PDF-Dateien in einem Ordner neben der Hauptdatei von TheBook abgelegt.

Die Übertragung zwischen Mobilgerät und Mac erfolgt über einen Cloudspeicher, den die nutzende Person selbst auswählt und einrichtet, beispielsweise iCloud Drive. TheBook betreibt für diesen Zweck keinen eigenen Cloudspeicher und erhält keinen Zugriff auf die übertragenen Belege.

Für die Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung und Löschung der Daten beim gewählten Cloudanbieter gelten dessen Bedingungen und Datenschutzerklärung. Abhängig vom gewählten Anbieter können Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden.

Lizenzierung

Der Lizenzschlüssel wird lokal und offline anhand einer kryptografischen Signatur geprüft. Eine Verbindung zu einem Lizenzserver findet nicht statt.

Bei der erstmaligen Aktivierung werden ausschliesslich auf dem verwendeten Gerät folgende Angaben gespeichert:

• Zeitpunkt der Aktivierung
• verwendete App-Version
• kryptografischer Prüfwert des Lizenzschlüssels

Diese Angaben dienen der lokalen Nachvollziehbarkeit der Aktivierung und werden nicht an den Anbieter oder an Dritte übermittelt.

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelte E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und allfällige Anhänge zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Diese Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Vertrauliche Geschäftsdaten und vollständige Belege sollten nur übermittelt werden, wenn dies für die Bearbeitung einer Supportanfrage notwendig ist.

Aufbewahrung und Löschung

Die lokal gespeicherten Daten können jederzeit exportiert, verschoben oder gelöscht werden. Das Löschen der App entfernt die ausserhalb der App gespeicherten Geschäftsdaten und Sicherungskopien nicht automatisch.

Werden Daten über einen selbst gewählten Cloudanbieter synchronisiert, richten sich Aufbewahrung, Sicherung und endgültige Löschung zusätzlich nach den Einstellungen und Bedingungen dieses Anbieters.

Der Anbieter von TheBook besitzt grundsätzlich keine Kopien der in der App gespeicherten Geschäftsdaten. Davon ausgenommen sind Daten, die im Rahmen einer Supportanfrage freiwillig übermittelt werden.

Verantwortung für Geschäftsdaten

Die nutzende Person entscheidet selbst, welche personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten oder anderen Personen in TheBook gespeichert werden. Sie ist für den rechtmässigen Umgang mit diesen Daten sowie für geeignete Zugriffsrechte, Datensicherungen und den Schutz des verwendeten Geräts verantwortlich.

Datenschutzanfragen

Fragen zum Datenschutz sowie Anfragen zu per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten können an folgende Adresse gerichtet werden:

info@thebookapp.ch